Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации ГП пос. Красное-на-Волге

от 24.10.2017

Скачать (124.9 Кб)

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСЁЛОК КРАСНОЕ-НА-ВОЛГЕ КРАСНОСЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от __ ______2017 г. №

Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации ГП пос. Красное-на-Волге

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами», руководствуясь Уставом городского поселения поселок Красное-на-Волге, Администрация городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области;
1.3.Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области;
1.4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области;
1.5. Перечень информационных систем и баз данных, содержащих персональные данные, используемых в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области;
1.6. Перечень должностей муниципальной службы Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в том числе работу с информационными системами, базами данных, содержащими персональные данные;
1.7. Типовое обязательство муниципального служащего (работника) Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных;
1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных физических лиц в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, выполнением муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА;
1.10.Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
1.11. Типовую форму запроса на предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных;
1.12. форму листа ознакомления муниципального служащего (работника) Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных;
1.13. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Пункт 1.3. Постановления действует при условии назначения лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
3. Признать утратившим силу Постановление № от 11.11.2011 г. «Об утверждении Положения о защите персональных данных работников администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области».
4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
5.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Глава городского поселения: В.Н.Недорезов 

Утверждено
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Положение
об обработке и защите персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области

1. Общие положения
1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее - Администрация).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.4. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. Администрация, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:
1.5.1. муниципальных служащих Администрации;
1.5.2. работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации;
1.5.3.граждан, включенных в кадровый резерв Администрации;
1.5.4. родственников муниципальных служащих Администрации;
1.5.5.родственников работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации;
1.5.6. родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв;
1.5.7. физических лиц в связи с предоставлением муниципальной услуги и исполнением муниципальных функций, выполнением муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА;
1.5.8. представителей юридических лиц и муниципальных учреждений, обратившихся в Администрацию;
1.5.9. физических лиц, которые получены в ходе контрольной деятельности Администрации;
1.5.10. физических лиц, в отношении которых рассматриваются дела об административных правонарушениях;
1.5.11. уволенных сотрудников Администрации;
1.5.12. граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в Администрации;
2. Условия и порядок обработки персональных данных
муниципальных служащих Администрации
2.1. Персональные данные муниципальных служащих Администрации, (далее - муниципальных служащих Администрации) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим Администрации в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими Администрации должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих Администрации и членов их семьи, обеспечения муниципальным служащим Администрации установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, в целях организации информационно-технического обеспечения Администрации, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих Администрации:
2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2.2.2. число, месяц, год рождения;
2.2.3. место рождения;
2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
2.2.5. пол;
2.2.6. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.7. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.8. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.2.9. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
2.2.10. идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.11. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
2.2.12. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.13. серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.14. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
2.2.15. сведения о трудовой деятельности;
2.2.16. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.17. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.18. сведения об ученой степени;
2.2.19. информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.20. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
2.2.21. фотография;
2.2.22. сведения о прохождении государственной гражданской службы, муниципальной службы в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую служб, муниципальную службу и назначения на должность государственной гражданской службы, муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, муниципальной службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
2.2.23. информация, содержащаяся в служебном (муниципальном) контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
2.2.24. сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.25. сведения о беременности;
2.2.26. сведения об инвалидности;
2.2.27. сведения о пребывании за границей;
2.2.28. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
2.2.28. сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
2.2.29. сведения о наличии или отсутствии судимости;
2.2.30. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.31. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
2.2.32. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
2.2.33. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2.2.34. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.2.35. номер расчетного счета;
2.2.36. номер банковской карты;
2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
2.5.2. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее – Ответственное лицо) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих Администрации осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые ответственному лицу Администрации);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Администрации.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего Администрации у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные муниципального служащего Администрации, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных ответственное лицо Администрации, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача и использование персональных данных муниципальных служащих осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
2.14. Условия и порядок обработки персональных данных, установленные настоящим разделом, распространяются на обработку персональных данных директоров учреждений и предприятий, учредителем которых выступает Администрация.

3. Условия и порядок обработки персональных данных работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации

3.1. Персональные данные работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации (далее- Работники Администрации) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы Администрации, в том числе в целях содействия им в работе, в обучении и должностном росте, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, в целях организации информационно-технического обеспечения Администрации, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества муниципального органа, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей.
3.2. В целях, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников Администрации:
3.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
3.2.2. число, месяц, год рождения;
3.2.3. место рождения;
3.2.4. пол;
3.2.5. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
3.2.6. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.2.7. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
3.2.8. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
3.2.9. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
3.2.10. идентификационный номер налогоплательщика;
3.2.11. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
3.2.12. сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2.13. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
3.2.14. сведения о трудовой деятельности;
3.2.15. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
3.2.16. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
3.2.17. фотография;
3.2.18. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
3.2.19.информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
3.2.20. номер расчетного счета;
3.2.21. номер банковской карты;
3.3. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
3.4. Обработка персональных данных Работников Администрации, осуществляется ответственным лицом Администрации и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных Работников Администрации, осуществляется путем:
3.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые ответственному лицу Администрации);
3.5.2. копирования оригиналов документов;
3.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.5.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от Работников Администрации.
3.7. В случае возникновения необходимости получения персональных данных Работников Администрации у третьей стороны, следует известить об этом Работников Администрации заранее, получить их письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
3.8. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные Работников Администрации, не предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.9. При сборе персональных данных ответственное лицо Администрации, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от Работников Администрации, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
3.10. Передача и использование персональных данных Работников Администрации осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
4. Условия и порядок обработки персональных данных граждан,
включенных в кадровый резерв Администрации
4.1. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, обрабатываются в целях ведения кадровой работы, в том числе при формировании кадрового резерва Администрации, а также проведении и подведении итогов конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
4.2. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Администрации:
4.2.1 фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
4.2.2. число, месяц, год рождения;
4.2.3. место рождения;
4.2.4.информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
4.2.5. пол;
4.2.6. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4.2.7. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
4.2.8. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
4.2.9. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
4.2.10. идентификационный номер налогоплательщика;
4.2.11. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
4.2.12. сведения, содержащиеся в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
4.2.13. серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4.2.14. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
4.2.15. сведения о наличии или отсутствии судимости близких родственников;
4.2.16. сведения о трудовой деятельности;
4.2.17. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
4.2.18. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
4.2.19. сведения об ученой степени;
4.2.20. информация о владении иностранными языками, степень владения;
4.2.21. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
4.2.22. фотография;
4.2.23.сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы (сведения о прохождении муниципальной службы);
4.2.24. сведения о пребывании за границей;
4.2.25.сведения о близких родственниках, живущих за пределами Российской Федерации;
4.2.26.сведения о бывшей трудовой деятельности;
4.2.27.сведения о наличии или отсутствии судимости;
4.2.28.информация об оформленных допусках к государственной тайне;
4.2.29.государственные награды, иные награды и знаки отличия;
4.2.30.сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
4.2.31.информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
4.2.32.сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
4.2.33. сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.
4.3. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
4.4. Обработка персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Администрации, осуществляется ответственным лицом и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв, осуществляется путем:
4.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые ведущим экспертом по кадровым вопросам);
4.5.2. копирования оригиналов документов;
4.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4.5.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
4.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от граждан, включенных в кадровый резерв Администрации.
4.7. В случае возникновения необходимости получения персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв у третьей стороны, следует известить об этом заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
4.8. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, не предусмотренные пунктом 4.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
4.9. При сборе персональных данных ответственное лицо Администрации, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от граждан, включенных в кадровый резерв Администрации, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
4.10. Передача и использование персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Администрации, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
5. Условия и порядок обработки персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации
5.1. В Администрации обработка персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации осуществляется в следующих целях:
5.1.1. обеспечения кадровой работы Администрации, в том числе в целях содействия муниципальным служащим в работе, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях предоставления муниципальным служащим льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;
5.1.2. в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении основных, дополнительных государственных гарантий и субсидий.
5.2. В целях, указанных в п.п. 5.1. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации:
5.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
5.2.2. число, месяц, год рождения;
5.2.3. место рождения;
5.2.4. пол;
5.2.5. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5.2.6. место работы (адрес, наименование и занимаемая должность);
5.2.7. домашний адрес (адрес регистрации и фактического проживания);
5.2.8. сведения о наличии или отсутствии судимости;
5.2.9. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
5.2.10. сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
5.2.11 сведения, указанные в справке о доходах, расходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера.
5.3. Обработка персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации, осуществляется ответственным лицом и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных.
5.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации осуществляется путем:
5.4.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые ответственному лицу Администрации);
5.4.2. копирования оригиналов документов;
5.4.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
5.4.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5.5. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные родственников муниципальных служащих Администрации, не предусмотренные пунктом 5.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.6. Передача и использование персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
5.7. Условия и порядок обработки персональных данных, установленные настоящим разделом, распространяются на обработку персональных данных родственников директоров учреждений и предприятий, учредителем которых выступает Администрация
6. Условия и порядок обработки персональных данных родственников работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации
6.1. В Администрации обработка персональных данных родственников работников Администрации, осуществляется в целях обеспечения кадровой работы Администрации, в том числе в целях предоставления работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета.
6.2. В целях, указанных в п.п. 6.1. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных родственников работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации:
6.2.1. фамилия, имя, отчество;
6.2.2. число, месяц, год рождения;
6.2.3. место рождения;
6.2.4. пол;
6.2.5. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
6.2.6. место работы (адрес, наименование и занимаемая должность);
6.2.7. домашний адрес (адрес регистрации и фактического проживания);
6.2.8. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
6.2.9. сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния.
6.3. Обработка персональных данных родственников работников Администрации с целями, указанными в п 6.1, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется ответственным лицом Администрации , путем:
6.3.1. получения оригиналов необходимых документов;
6.3.2. предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.
6.4. Передача и использование персональных данных родственников работников Администрации, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.5. Обработка персональных данных родственников работников Администрации, осуществляется ответственным лицом Администрации и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных.
6.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников работников Администрации, осуществляется путем:
6.6.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые ведущему эксперту по кадровым вопросам);
6.6.2. копирования оригиналов документов;
6.6.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
6.6.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
6.7. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные родственников работников Администрации, не предусмотренные пунктом 6.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
6.8. Передача и использование персональных данных родственников работников Администрации осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
7. Условия и порядок обработки персональных данных родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв Администрации
7.1. Персональные данные родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы Администрации, в том числе в целях содействия им в работе, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях предоставления Работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета.
7.2. В целях, указанных в пункте 7.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв:
7.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
7.2.2. число, месяц, год рождения;
7.2.3. место рождения;
7.2.4. пол;
7.2.5. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
7.2.6. место работы (адрес, наименование и занимаемая должность);
7.2.7. домашний адрес (адрес регистрации и фактического проживания);
7.2.8. сведения о наличии или отсутствии судимости;
7.2.9. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
7.2.10. сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.
7.3. Обработка персональных данных родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв, осуществляется ответственным лицом Администрации и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв, осуществляется путем:
7.4.1.получения оригиналов необходимых документов;
7.4.2. копирования оригиналов документов;
7.4.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
7.4.5. формирования персональных данных в ходе кадровой работы.
7.5. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв, не предусмотренные пунктом 7.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
7.6. Передача и использование персональных данных родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
8. Условия и порядок обработки персональных данных
физических лиц в связи с предоставлением муниципальных услуг
и исполнением муниципальных функций, выполнением муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА
8.1. В Администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, выполнением муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА;
8.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
8.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
8.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
8.3.2. почтовый адрес;
8.3.3. адрес электронной почты;
8.3.4. указанный в обращении контактный телефон;
8.3.5. пол;
8.3.6. персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
8.4. При оказании муниципальных услуг осуществляется обработка персональных данных заявителей, указанных в предоставляемых документах, согласно административным регламентам.
8.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, выполнением муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА, осуществляется структурными подразделениями Администрации, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) исполняющими муниципальные функции, выполняющие муниципальные полномочия, возложенные на Администрацию НПА и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных.
8.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию для получения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, выполнения муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА осуществляется путем:
8.6.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
8.6.2. заверения копий документов;
8.6.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
8.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
8.8. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции, выполнении муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА, Администрацией запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.9. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
8.10 Передача и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами, муниципальными нормативными правовыми актами.
9. Условия и порядок обработки персональных данных представителей юридических лиц и муниципальных учреждений, обратившихся в Администрацию
9.1. В Администрации обработка персональных данных представителей юридических лиц и муниципальных учреждений, обратившихся в Администрацию, осуществляется в целях реализации закрепленных за Администрацией полномочий.
9.2. Для реализации поставленных в пункте 9.1 целей необходимы следующие персональные данные:
9.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
9.2.2. место работы;
9.2.3. пол;
9.2.4. сведения о документе, удостоверяющем личность;
9.2.5. занимаемая должность;
9.2.6. адрес регистрации (почтовый адрес, адрес места жительства);
9.2.7. адрес электронной почты;
9.2.8. идентификационный номер налогоплательщика;
9.2.9. номер телефона;
9.2.10. иные персональные данные представителей юридических лиц и муниципальных учреждений, обратившихся в Администрацию, ставшие известные сотрудникам Администрации в ходе выполнения своих должностных обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 9.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 25.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию для получения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, выполнения муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА, осуществляется путем:
9.4.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
9.4.2. заверения копий документов;
9.4.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
9.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
9.6. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции, выполнении муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА, Администрацией запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.7. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
9.8. Передача и использование персональных данных представителей юридических лиц и муниципальных учреждений (субъектов персональных данных) Администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами, муниципальными нормативными правовыми актами.
10. Условия и порядок обработки персональных данных физических лиц, которые получены в ходе контрольной деятельности Администрации
10.1. В Администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях выполнения возложенных на Администрацию муниципальных функций по осуществлению муниципального контроля.
10.2. В рамках проведения контрольной деятельности Администрация обрабатывает персональные данные физических лиц, содержащиеся в материалах проверки.
10.3. Сбор, запись, передача, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных физических лиц, чьи персональные данные получены в ходе контрольной деятельности, осуществляется путем:
10.3.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
10.3.2. заверения копий документов;
10.3.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
10.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
10.5. При осуществлении муниципального контроля Администрации запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.6. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от лиц, чьи персональные данные получены в ходе контрольной деятельности, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
10.7. Передача и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
11. Условия и порядок обработки персональных данных физических лиц, в отношении которых рассматриваются дела об административных правонарушениях
11.1. В Администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях рассмотрения дел об административных правонарушениях и исполнения требований Кодекса РФ об административных правонарушениях.
11.2. Для реализации поставленных в пункте 11.1 целей необходимы следующие персональные данные:
11.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
11.2.2. число, месяц и год рождения;
11.2.3. место рождения;
11.2.4. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность;
11.2.5. адрес регистрации и места жительства;
11.2.6. идентификационный номер налогоплательщика;
11.2.7. почтовый адрес;
11.2.8 должность;
11.2.9. адрес электронной почты;
11.2.10. номер телефона;
11.2.11. иные сведения, полученные при рассмотрении дела об административном правонарушении.
11.3. Сбор, запись, передача, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.
11.4. При исполнении муниципальной функции Администрацией запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.5. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных в связи с исполнением муниципальной функции обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
11.6. Передача и использование персональных данных физических лиц, в отношении которых рассматриваются дела об административных правонарушениях (субъектов персональных данных) Администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами, законами субъектов РФ, муниципальными нормативными правовыми актами.

12. Условия и порядок обработки персональных данных уволенных сотрудников Администрации
12.1. Персональные данные уволенных сотрудников обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы Администрации, в том числе в целях содействия им в трудоустройстве, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, предоставления информации по запросам государственных, муниципальных органов, выполнения требований Федерального закона от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», Трудового Кодекса РФ.
12.2. В целях, указанных в пункте 12.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных уволенных сотрудников Администрации:
12.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
12.2.2. число, месяц, год рождения;
12.2.3. место рождения;
12.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
12.2.6. пол;
12.2.6. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
12.2.7. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
12.2.8. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
12.2.9.реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
12.2.10. идентификационный номер налогоплательщика;
12.2.11. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
12.2.12. сведения, указанные в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
12.2.13. серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
12.2.14. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
12.2.15. сведения о трудовой деятельности;
12.2.16. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
12.2.17. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
12.2.18. сведения об ученой степени;
12.2.19. информация о владении иностранными языками, степень владения;
12.2.20. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
12.2.21.фотография;
12.2.22. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы (сведения о прохождении муниципальной службы);
12.2.23. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
12.2.24. сведения о беременности;
12.2.25. сведения об инвалидности;
12.2.26. сведения о пребывании за границей;
12.2.27. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
12.2.28. сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
12.2.29. сведения о наличии или отсутствии судимости;
12.2.30. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
12.2.31. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
12.2.32.сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
12.2.33. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
12.2.34. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
12.2.35. номер расчетного счета;
12.2.36. номер банковской карты.
12.3. Обработка персональных данных уволенных сотрудников Администрации осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
12.3.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
12.3.2. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
12.4. Обработка персональных данных уволенных сотрудников Администрации осуществляется ответственным лицом Администрации и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных.
12.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных уволенных сотрудников Администрации, осуществляется путем:
12.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые ответственному лицу Администрации);
12.5.2. копирования оригиналов документов;
12.5.3.внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
12.5.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы.
12.6. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные уволенных сотрудников Администрации, не предусмотренные пунктом 12.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
12.7. Передача и использование персональных данных уволенных сотрудников Администрации осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

13. Условия и порядок обработки персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в Администрации

13.1. Персональные данные граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы Администрации.
13.2. В целях, указанных в пункте 13.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных граждан, претендующих на замещение муниципальной службы Администрации:
13.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
13.2.2. число, месяц, год рождения;
13.2.3. место рождения;
13.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
13.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
13.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
13.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
13.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
13.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;
13.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
13.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
13.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
13.2.13. сведения о трудовой деятельности;
13.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
13.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
13.2.16. сведения об ученой степени;
13.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;
13.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
13.2.19. фотография;
13.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы (сведения о прохождении муниципальной службы);
13.2.21. информация, содержащаяся в служебном (муниципальном) контракте, дополнительных соглашениях к служебному (муниципальному) контракту;
13.2.22. сведения о пребывании за границей;
13.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
13.2.24. сведения о наличии или отсутствии судимости;
13.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
13.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
13.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
13.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
13.2.29.сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
13.2.30. пол.
13.3. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
13.4. Обработка персональных данных граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, осуществляется ответственным лицом Администрации и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных.
13.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, осуществляется путем:
13.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые ответственному лицу Администрации);
13.5.2. копирования оригиналов документов;
13.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
13.5.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы.
13.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации.
13.7. В случае возникновения необходимости получения персональных данных граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации у третьей стороны следует известить об этом гражданина заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
13.8. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, не предусмотренные пунктом 13.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
13.9. При сборе персональных данных ответственное лицо Администрации, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
13.10. Передача и использование персональных данных граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
14. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
14.1. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется в автоматизированных информационных системах «1С:Бухгалтерия», «СБИС+++».
14.2. Автоматизированные информационные системы «1С:Бухгалтерия», «СБИС+++» содержат персональные данные работников Администрации и физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Администрацией, и предназначены:
14.2.1. для автоматизации процессов по организации и ведению в Администрации бухгалтерского учета, в соответствии с существующими требованиями законодательно-нормативных документов РФ и внутренними документами Администрации в области бухгалтерского обеспечения.
14.2.2. для повышения производительности и качества труда сотрудников финансовых структур, отвечающих за расчет и выплату работникам Администрации заработной платы и иных денежных вознаграждений.
14.3. Обработка персональных данных в автоматизированных информационных системах «ЛОКАЛЬНАЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЬ ЕИС И 1С», включают персональные данные субъектов, получаемые сотрудниками Администрации в рамках предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, и включают:
14.3.1. персональный идентификатор;
14.3.2. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
14.3.3. число, месяц, год рождения;
14.3.4. место рождения;
14.3.5. адрес места жительства субъекта персональных данных; почтовый адрес субъекта персональных данных;
14.3.6. телефон субъекта персональных данных;
14.3.7. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
14.3.8. сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
14.3.9. идентификационный номер налогоплательщика;
14.3.10. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
14.3.11. данные, полученные в ходе контрольной деятельности.
14.4. Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 14.1 настоящего Положения, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
14.5. Работникам Администрации, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе Администрации.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
14.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Администрации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
14.6.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации;
14.6.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
14.6.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
14.6.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
14.6.5. учет машинных носителей персональных данных;
14.6.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
14.6.7. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
14.6.8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
14.7. Лицо, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных в Администрации, принимают все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
14.8. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.
14.9. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
15. Сроки обработки и хранения персональных данных
15.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере государственной и муниципальной службы, трудового законодательства, законодательства об архивном деле. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих:
15.1.1. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу муниципальных служащих Администрации (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в Администрации в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет.
15.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих Администрации, а также личных карточках муниципальных служащих Администрации, хранятся в Администрации в течение пяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет.
15.1.3. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в Администрации в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
15.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в Администрации течение пяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации на постоянное хранение.
15.3. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Администрацией муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Администрации, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением муниципальной услуги или исполнением муниципальной функции, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации.
15.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
15.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
15.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Администрации.
16. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
16.1. Должностное лицо Администрации, ответственное за архивную деятельность осуществляет систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
16.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Администрации (далее - ЭК Администрации), состав которой утверждается распоряжением Администрации.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Администрации.
16.3. Администрацией в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов либо Администрация уничтожает документы самостоятельно. Должностное лицо Администрации, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика или места уничтожения и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).
16.4. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным лицом Администрации, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
16.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
17. Обезличивание персональных данных
17.1. Обезличивание персональных данных всех обрабатываемых категорий Администрацией не осуществляется.

Утверждены
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Правила рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области

1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее - Правила) определяется порядок учета (регистрации) и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и другими нормативными правовыми актами.
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
3.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее- Администрация);
3.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
3.3. применяемые в Администрации способы обработки персональных данных;
3.4. наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением работников Администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;
3.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
3.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Администрации;
3.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
3.7. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
3.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
3.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
4. Субъекты персональных данных вправе требовать от уполномоченных должностных лиц Администрации уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Администрации, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
6.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
6.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, оказание Администрацией муниципальной услуги или осуществление муниципальной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Администрации, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. В случае, если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
9. Администрация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
11. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица Администрации обязаны внести в них необходимые изменения. Уполномоченные должностные лица Администрации обязаны уведомить субъект персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
12. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица Администрации обязаны уничтожить такие персональные данные.
13. В случае поступления сведений о неправомерной обработке персональных данных при обращении либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
14. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица Администрации в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Администрация обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также уведомляется указанный орган.
15. В случае выявления неточных персональных данных при обращении либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
16. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

Утверждены
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октябрь 2017г. №

Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее-Администрация) назначается и освобождается главой Администрации из числа муниципальных служащих.
2. Ответственный за обработку персональных данных Администрации в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
3. Ответственный за обработку персональных данных Администрации обязан:
3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3.3. доводить до сведения муниципальных служащих Администрации положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрации;
3.5. в случае нарушения в Администрации требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации и включающей:
4.1.1. цели обработки персональных данных;
4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации способов обработки персональных данных;
4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации иных муниципальных служащих Администрации с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
5. Ответственный за обработку персональных данных в Администрации несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Администрации в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

С должностными обязанностями ознакомлен(а):
__________________________________________________________________________
(подпись, фамилия имя, отчество)

"___" _____________ 20___ года 

Утверждено
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее- Администрация) требованиям организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
5. Проверки осуществляются должностными лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в Администрации, либо комиссией, образуемой распоряжением Администрации.
В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий Администрации, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным в Администрации требованиям проводятся на основании поступившего в Администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных либо по поручению главы Администрации. Проведение проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
7.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
7.2. порядок и условия применения средств защиты информации;
7.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
7.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;
7.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;
7.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
7.7. мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
7.8. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в Администрации (комиссия), имеют право:
8.1. запрашивать у муниципальных служащих (работников) Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
8.2. требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
8.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
8.4. вносить главе Администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
8.5. вносить главе Администрации предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе Администрации докладывает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, либо председатель комиссии в форме письменного заключения.
11. Глава Администрации, назначивший внеплановую проверку, контролирует своевременность и правильность ее проведения. 

Утвержден
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Перечень информационных систем и баз данных, содержащих персональные данные, используемых в Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области

Утвержден
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от августа 2017г. №

Перечень должностей муниципальной службы Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в том числе работу с информационными системами, базами данных, содержащими персональные данные

1. Глава Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
2. Заместитель главы Администрации.
3. Заведующий отделом имущественных и земельных отношений.
4. Заведующий отделом городского хозяйства.
5. Заведующий отделом экономики и финансов.
6.Заместитель заведующего отделом имущественных и земельных отношений.
7. Главный специалист отдела имущественных и земельных отношений.

Утверждено
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Типовое обязательство муниципального служащего (работника) Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я,________________________________________________________________,
( Фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Мне разъяснена ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами.

"____" ______________ 20____ г.
(дата)

_____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Утверждено
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Типовая форму согласия на обработку персональных данных

Пос. Красное-на-Волге «___» _______________ 20__ г.

Я,________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
__________________________________________________________________
(наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер,
__________________________________________________________________
дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ принимаю решение о предоставлении своих персональных данных и свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее-Администрация) на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в
случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы, юстиции (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты, места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены) (в том числе бывших);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или)
оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес и дата регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния.
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер, дата);
сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, а также результаты обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
сведения о профессиональных достижениях и заслугах;
фотография;
сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
реквизиты расчетного счета, банковской карты;
сведения о заработке от других страхователей для расчета пособий;
справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
иные персональные данные, необходимые для достижения целей их
обработки.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях осуществления и выполнения Администрацией функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений, в целях обеспечения личной безопасности.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока осуществления и выполнения Администрацией функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться Администрацией только в целях осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мной на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация вправе продолжить обработку персональных данных без
согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6,
части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после осуществления и выполнения Администрацией функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации персональные данные хранятся в течение срока хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в Администрации.

Начало обработки персональных данных __________________________________
(число, месяц, год)

_____________________________________;
(подпись)

Утверждено
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Типовая форму согласия на обработку персональных данных физических лиц в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, выполнением муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА

Пос. Красное-на-Волге «___» _______________ 20__ г.

Я,________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
__________________________________________________________________
(наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер,
__________________________________________________________________
дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ принимаю решение о предоставлении своих персональных данных и свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее-Администрация) на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в
случае изменения);
адрес и дата регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
адрес электронной почты;
номер телефона;
сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния.
сведения о профессиональных достижениях и заслугах;
справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях осуществления и выполнения Администрацией муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, выполнением муниципальных полномочий, возложенных на Администрацию НПА, в целях обеспечения личной безопасности.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока осуществления Администрацией муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций, выполнения муниципальных полномочий;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться Администрацией только в целях осуществления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, выполнения муниципальных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мной на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после осуществления и выполнения Администрацией муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций, выполнения муниципальных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации персональные данные хранятся в течение срока хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в Администрации.

Начало обработки персональных данных __________________________________
(число, месяц, год)

_____________________________________;
(подпись)

Утверждена
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Типовая форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне,______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области свои персональные данные.
Я предупрежден(а), что в случае отказа предоставления своих персональных данных Администрация городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области не сможет осуществлять обработку персональных данных.
Мне известно, что Администрация городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6,части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

______________ ___________ ______________________________;
(дата) (подпись) (расшифровка подписи) 

Утверждена
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Типовая форма запроса на предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных
_______________________________________
(наименование или Ф.И.О. оператора)
от _____________________________________
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
адрес: _________________________________
телефон: ____________, факс ____________
электронный адрес: _____________________

ЗАПРОС

В период с "____" ______________ ______ г. по "____" ____________ _____ г.
обрабатывались следующие персональные данные: _________________________________
_____________________________________________________________________________
(перечень обрабатываемых персональных данных)
с целью ______________________________________________________________________
(цель обработки персональных данных)
в форме ______________________________________________________________________
(способы обработки персональных данных)
субъекта персональных данных - _________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О., паспортные данные, в том числе дата выдачи, выдавший орган)
оператором - _________________________________________________________________.
(наименование или Ф.И.О. оператора, ИНН, адрес)
Обработка проводилась в рамках ________________________________________________
(номер, дата договора либо сведения, иным образом
подтверждающие факт обработки персональных данных оператором)
В связи с _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(обоснование причин)
и на основании частей 3 и 7 статьи 14, статьи 18, части 1 статьи 20 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" прошу предоставить следующую информацию, касающуюся обработки указанных персональных данных: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(существо запроса)
_____________________________________________________________________________,
в следующем порядке ___________________________ в срок до ______________________.

«____» ___________ _________ года

Субъект персональных данных
____________________________
(подпись, Ф.И.О.)

Утверждена
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Форма листа ознакомления муниципального служащего (работника) Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных
(в том числе с требованиями к защите
персональных данных)

Я, _________________________________________________________________________,
(Фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________
(должность)
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________,
ознакомлен(а) с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

Мною изучены положения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области от ___ № ____ «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в Администрации города Костромы», иными документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных.
Я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Ответственность и права, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснены.

"____" ___________ 20___ г. _____________ ________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Утвержден
Постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге Красносельского
муниципального района
Костромской области
от октября 2017г. №

Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и другими нормативными правовыми актами.
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
4. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
5. Ответственными за организацию доступа в помещения Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, в которых ведется обработка персональных данных, являются заведующие отделов Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или комиссией, назначенной главой Администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.