АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСЁЛОК КРАСНОЕ-НА-ВОЛГЕ КРАСНОСЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 июля 2024 г. № 188
Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами», руководствуясь Уставом городского поселения поселок Красное-на-Волге, Администрация городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области,
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Правила обработки персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 1);
2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 2);
3) Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 3);
4) Положение о порядке хранения и использования персональных данных граждан городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, получаемых администрацией городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в связи с исполнением своих полномочий (Приложение N 4);
5) Перечень автоматизированных рабочих мест и информационных систем, используемых администрацией городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области для обработки персональных данных (Приложение N 5);
6) Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, в связи с реализацией трудовых отношений, с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, а так же исполнением иных полномочий в соответствии с федеральным и региональным законодательством (Приложение N 6);
7) Перечень должностей муниципальной службы и должностей не относящихся к должностям муниципальной службы администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, замещение которых предусматривает доступ к персональным данным, осуществление организации обработки персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 7);
8) Типовое обязательство муниципального служащего (работника) администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (Приложение N 8);
9) Типовую форму согласия работника администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области на обработку персональных данных (Приложение N 9);
10) Типовую форму запроса на предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных (Приложение N 10);
11) Типовую форму листа ознакомления муниципального служащего (работника) администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, либо имеющих допуск к персональным данным с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (Приложение N 11).
12) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области ее прохождением и увольнением с муниципальной службы (Приложение N 12);
13) Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 13);
14) Типовое обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные муниципального служащего (работника) администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 14);
15) Правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 15).
16) Типовая форма согласия на обработку персональных данных кандидатов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв в администрацию городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (Приложение N 16).
17). Порядок доступа в помещения, где располагается администрация городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, в которых в том числе осуществляется обработка персональных данных без средств автоматизации и со средствами автоматизации (Приложение № 17).
2. Признать утратившим силу постановление администрации городского поселения № 84 от 11.11.2011 г. «Об утверждении Положения о защите персональных данных работников администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области».
3. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава городского поселения В.Н. Недорезов
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге
от 17 июля 2024 года N 188
Правила обработки персональных данных в администрации
городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
1. Настоящие Правила в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" регулируют отношения, связанные с порядком приема, учета, сбора, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
2. Настоящими Правилами обработки персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области определяются:
1) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;
2) содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;
3) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
4) сроки обработки и хранения персональных данных;
5) порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
3. В настоящих Правилах используются термины и определения, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
4. Принципы обработки персональных данных:
1) обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
2) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
6) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
5. Обработка персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области осуществляется для следующих целей:
1) удовлетворения нужд граждан в рамках исполнения полномочий, которыми наделены исполнительные органы местного самоуправления;
2) предоставление муниципальных услуг, исполнение муниципальных функций;
3) исполнение полномочий исполнительного органа местного самоуправления в соответствии с федеральным и региональным законодательством;
4) правовое закрепление принципов, касающихся обработки персональных данных, порядка хранения и использования в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
6. Персональные данные следует получать лично у субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
7. Глава городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области назначает должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области соответственно, и определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
8. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно отвечать требованиям, определенным статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
9. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
1) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
2) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3) обработка персональных данных необходима для предоставления муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
4) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
6) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
7) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
8) осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
9) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Гражданин при поступлении на муниципальную службу, в случае если в круг его должностных обязанностей будет входить непосредственное осуществление обработки персональных данных, должен ознакомиться с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и заполнить форму листа ознакомления.
11. Должностное лицо, ответственное за обработку персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, в случае расторжения с ним трудового договора обязуется прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, о чем подписывает соответствующее обязательство при поступлении на муниципальную службу.
12. При сборе персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
13. При обработке персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных должна осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъекта персональных данных персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и иных убеждений, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах субъекта персональных данных;
3) в случае выявления неполных, неточных или неактуальных персональных данных в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны внести в них необходимые изменения с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя;
4) в случае представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения таких сведений, обязаны уничтожить такие персональные данные с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя;
5) в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними должностных лиц администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области на основании документов, представленных субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные и снять их блокирование;
7) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязаны устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязаны уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны уведомить субъект персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
8) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;
9) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, сроком не больше, чем этого требуют цели их обработки, а также они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
14. При передаче персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области должны соблюдать следующие требования:
1) не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
2) разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
15. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определяются нормами законодательства Российской Федерации в сфере муниципальной службы, трудового законодательства, законодательства об архивном деле.
16. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
17. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в статье 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в тридцатидневный срок.
18. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
19. Меры, принимаемые в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:
1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учет машинных носителей персональных данных;
6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
20. Уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о субъектах персональных данных, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки, использования, хранения и передачи персональных данных.
21. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Приложение N 2
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге
от 17 июля 2024 года N 188
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (далее - Правила) определяется порядок учета (регистрации) и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации" и другими нормативными правовыми актами.
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области способы обработки персональных данных;
4) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящими Правилами;
7) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению главы городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.
5. Субъект персональных данных вправе требовать от уполномоченных должностных лиц администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при направлении запроса субъекта персональных данных или его представителя в администрацию городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
7. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью уполномоченного должностного лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области на, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.
10. Уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обеспечивают:
1) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;
2) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
3) направление письменных ответов по существу запроса.
11. Ведение делопроизводства по запросам субъектов персональных данных или их представителей осуществляется отделом городского хозяйства администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
12. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации и передается в структурное подразделение администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, осуществляющие обработку персональных данных субъекта.
13. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
14. В случае если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом.
15. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.
16. Администрация городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, с указанием оснований для такого отказа.
17. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день направляются главе городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области либо лицу, исполняющему его обязанности, который дает по каждому из них письменные указания.
18. Должностное лицо, уполномоченное рассматривать запрос, обязано:
1) разобраться в существе запроса, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или осуществить проверку фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;
2) принимать законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
3) сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.
19. В ответе администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области сообщается информация о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляется возможность ознакомления с этими персональными данными при личном обращении субъекта персональных данных или его представителя.
20. Отказ в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных готовит уполномоченное должностное лицо администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в письменной форме. Отказ должен содержать ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющуюся основанием для такого отказа. Отказ должен быть подготовлен в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
21. Возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю бесплатно.
22. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны внести в них необходимые изменения.
23. Уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны уведомить субъект персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
24. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны уничтожить такие персональные данные.
25. В случае поступления сведений о неправомерной обработке персональных данных при обращении либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
26. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также уведомляется указанный орган.
27. В случае выявления неточных персональных данных при обращении либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
28. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
29. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
30. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются в соответствии с правилами делопроизводства в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
31. Контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов осуществляется отделом городского хозяйства администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
32. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.
33. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение N 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге
от 17 июля 2024 года N 188
Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок хранения и использования персональных данных работников администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, а также ведения личных дел работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.
1.2. Целью разработки Положения являются:
- закрепление конституционных прав работников на сохранение личной тайны, неприкосновенность частной жизни, конфиденциальность персональных данных, имеющихся в информационных системах;
- правовое закрепление принципов, касающихся обработки персональных данных, порядка их хранения и использования в администрации, их передачи и права работников по их защите, а также ответственности лиц за невыполнение требований правовых норм, регулирующих указанные вопросы.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Под персональными данными (информацией о гражданине) понимается любая документированная информация, относящаяся к конкретному человеку. Персональные данные идентифицируют личность каждого человека и относятся к категории конфиденциальной информации.
2.2. К персональным данным работника относятся анкетно-биографические данные, данные, характеризующие трудовую деятельность работника, его личностные и деловые качества, сведения о частной жизни, составляющие личную и семейную тайну, сведения о доходах и об имуществе, сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, медицинские сведения, сведения о налогоплательщике, сведения о банковском счете и вкладе, сведения о мерах безопасности, иные сведения, которые в силу закона относятся к персональным данным.
2.3. В состав документов, содержащих персональные данные работников, в том числе муниципальных служащих входят:
- комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений гражданина (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.);
- комплексы материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность;
- подлинники и копии распоряжений, приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- дела, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;
- штатное расписание;
- табели учета;
- дела, содержащие материалы аттестации сотрудников, служебных расследований и т.д.;
- справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы, базы данных, списки сотрудников и т.д.);
- копии отчетов по кадровым вопросам, направляемых в государственные органы статистики, налоговые органы и другие учреждения;
-наградные материалы.
2.4. К конфиденциальным документам относятся организационно-правовые документы кадровой службы, отраслевых органов администрации, осуществляющих прием и увольнение работников, документы, касающиеся оплаты труда.
2.5. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом.
3. Получение, обработка и хранение персональных данных работников администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
3.1. Представитель нанимателя (работодатель) при обработке персональных данных работника обязан соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве и продвижении их по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным законом "О муниципальной службе" и иными федеральными законами и подзаконными актами;
- все персональные данные следует получать у самого работника. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
- не допускается получение и обработка работодателем персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
- не допускается получение и обработка персональных данных работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
- защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работника, а также об их правах и обязанностях в этой области;
- работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
- работодатель и работники должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
3.2. При обработке персональных данных специалистов, осуществляющих прием и увольнение работников, лица, получившие доступ к персональным данным работников и ответственные за их сохранность, должны соблюдать основополагающий принцип личной ответственности за сохранность и конфиденциальность сведений и проводить регулярные проверки наличия документов, содержащих такие данные.
3.3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных лица, получившие доступ к персональным данным работников и ответственные за их сохранность, выполняют функции по документированному оформлению трудовых правоотношений (прием, перевод, увольнение и т.д.), по материалам, связанным с анкетированием, тестированием, аттестацией, кадровым резервом, по конкурсным материалам, по оформлению, формированию, ведению и хранению личных дел и трудовых книжек, ведению справочно-информационного банка данных и др.
3.4. При обработке и хранении документов, содержащих персональные данные, лица, получившие доступ к персональным данным работников администрации и ответственные за их сохранность, обязаны выполнять следующие мероприятия:
- при помещении в личное дело документа данные о нем первоначально вносить в опись дела, затем листы документа нумеруются;
- изменения и дополнения в персональные данные вносить в учетную карточку формы Т-2, Т-2-МС на основании распоряжений и приказов по личному составу и документов, представляемых сотрудниками. Устное заявление сотрудника не является основанием для внесения указанных изменений;
- в случае изъятия из личного дела документа в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на его место. Отметка в описи и копия заверяются росписью, замена документов в личном деле кем бы то ни было запрещается. Новые, исправленные документы помещаются вместе с ранее подшитыми;
- материалы, связанные с анкетированием, тестированием, прохождением конкурса кандидатами на должность, помещать в отдельное дело;
- материалы с результатами тестирования работающих сотрудников, материалы их аттестаций формировать в отдельное дело или личное дело;
- личные дела, картотеки, учетные журналы и книги учета хранить в рабочее и нерабочее время в запирающемся шкафу;
- трудовые книжки, печати и штампы хранить в сейфах.
На рабочем столе лица, получившего доступ к персональным данным работников администрации и ответственного за их сохранность, должен находиться только тот массив документов, с которым в настоящий момент он работает. В конце рабочего дня все документы должны быть убраны в шкафы и сейфы, которые запираются и расположены так же в закрывающемся помещении.
Запрещается оставлять документы или открытые информационные системы, содержащие персональные данные граждан при уходе из помещения в котором они расположены.
Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело.
4. Передача персональных данных работников администрации
4.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило было соблюдено;
- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с настоящим Положением;
- разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать передачу этой информации только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
4.2. Личные дела работников могут выдаваться только на рабочее место специалиста по кадровой работе администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области под роспись.
Заместитель главы городского поселения и руководители структурных подразделений администрации могут знакомиться с личными делами подчиненных им сотрудников только в кабинете лиц, ответственных за осуществление приема и увольнения работников.
4.3. Отчетные и справочные сведения, содержащие персональные данные работников, могут запрашивать и получать глава городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, заместитель, руководители структурных подразделений администрации. Передаваемые отчетные и справочные сведения обязательно документируются в виде сводок, списков, справок и т.п. Использование сообщенных устно сведений не допускается. Подлинники документов после использования возвращаются лицам, осуществляющим прием и увольнение работников, для включения в дело вместо хранящейся копии.
5. Права работников администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
В целях обеспечения защиты персональных данных работники имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- доступ к относящимся к ним медицинским данным;
- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Приложение N 4
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге
от 17 июля 2024 года N 188
Положение о порядке хранения и использования персональных данных граждан городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, получаемых администрацией городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в связи с исполнением своих полномочий
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, граждан городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, получаемых администрацией городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области в связи с исполнением своих полномочий (далее - граждан).
1.2. Целью разработки Положения являются:
- закрепление конституционных прав граждан на сохранение личной тайны, неприкосновенность частной жизни, конфиденциальность персональных данных, имеющихся в информационных системах;
- правовое закрепление принципов, касающихся обработки персональных данных, порядка их хранения и использования в администрации, их передачи и права граждан по их защите, а также ответственности лиц за невыполнение требований правовых норм, регулирующих указанные вопросы.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.05.2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законодательством, регулирующем предоставление муниципальных услуг, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Костромской области, административными регламентами оказания муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, утверждаемых постановлениями администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
2. Понятие и состав персональных данных администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
2.1. Под персональными данными (информацией о гражданине) понимается любая документированная информация, относящаяся к конкретному человеку. Персональные данные идентифицируют личность каждого человека и относятся к категории конфиденциальной информации.
2.2. К персональным данным граждан относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому гражданину.
2.3. В состав документов, содержащих персональные данные граждан входят:
- комплексы документов, сопровождающие процесс оформления дел об административных правонарушениях;
- комплексы документов, сопровождающие предоставление муниципальных услуг и осуществление муниципальных функций;
- комплексы документов, сопровождающие исполнение администрацией полномочий в рамках исполнения Федерального закона от 02.05.2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- комплексы документов на награждение граждан;
- комплексы документов, предоставляемые для участия в конкурсе на замещение должностей муниципальный службы;
- комплексы документов необходимые для получения государственных услуг, переданных для предоставления на уровень муниципального образования.
2.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом.
3. Получение, обработка и хранение персональных данных работниками администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
3.1. Оператор при обработке персональных данных работника обязан соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных гражданина может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, а так же соблюдения прав граждан, при исполнении администрацией своих полномочий;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, и иными документами поименованными в пункте 3.1 настоящего Положения;
- все персональные данные следует получать у самого гражданина. Если персональные данные гражданина возможно получить только у третьей стороны, и если это право не предусмотрено законодательством Российской Федерации, то гражданин должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор должен сообщить гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных;
- защита персональных данных гражданина от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законодательством;
3.2. При обработке и хранении документов, содержащих персональные данные, лица, получившие доступ к персональным данным граждан и ответственные за их сохранность, обязаны выполнять следующие мероприятия:
- материалы, содержащие персональные данные граждан формируются в отдельные дела по направлениям деятельности;
- дела хранить в рабочее и нерабочее время в шкафу, в запирающемся помещении;
На рабочем столе лица, получившего доступ к персональным граждан и ответственного за их сохранность, должен находиться только тот массив документов, с которым в настоящий момент он работает.
Запрещается оставлять документы или открытые информационные системы, содержащие персональные данные граждан при уходе из помещения в котором они расположены.
Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются (подкрепляются) в соответствующее дело.
4. Передача персональных данных граждан
4.1. Персональные данные граждан подлежат передаче третьим лицам только в соответствии с требованиями федерального законодательства либо с письменного согласия субъекта персональных данных.
5. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных
В целях обеспечения защиты персональных данных граждане имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные гражданина, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федерального законодательства. При отказе оператора исключить или исправить персональные данные гражданина он имеет право заявить в письменной форме оператора о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера гражданин имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных граждан
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных граждан, привлекаются к дисциплинарной, материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Приложение N 5
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге
от 17 июля 2024 года N 188
Перечень автоматизированных рабочих мест и информационных систем, используемых администрацией городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области для обработки персональных данных
Муниципальные информационные системы:
1. Официальный сайт администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области https://krasnoe-adm.ru
2. Автоматизированные рабочие места, используемые для входа в государственные и муниципальные информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные.
Приложение N 6
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге
от 17 июля 2024 года N 188
Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, в связи с реализацией трудовых отношений, с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, а также исполнением иных полномочий в соответствии с федеральным и региональным законодательством
1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, в связи с реализацией трудовых отношений, с целью осуществления кадрового и воинского учета работников, в том числе муниципальных служащих, соблюдение норм законодательства в области охраны труда:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; национальная принадлежность; прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина их изменения; когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); сведения об ученой степени, ученом звании; дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну; сведения о прохождении гражданской и (или) муниципальной службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую и (или) муниципальную службу (работу) и назначения на должность гражданской и (или) муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской и (или) муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), а также сведения о прежнем месте работы; сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью); сведения о классном чине гражданской (муниципальной) службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о владении иностранными языками (степень владения);
2. Перечень, условия и порядок обработки персональных данных в связи с предоставлением муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, перечень персональных данных, обрабатываемых в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, определяется федеральным и региональным законодательством и регламентируется административными регламентами оказания муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, утверждаемых постановлениями администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
3. Перечень, условия и порядок обработки персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан регулируется Федеральным законом от 02.05.2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Приложение N 7
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
городского поселения поселок
Красное-на-Волге
от 17 июля 2024 года N 188
Перечень должностей муниципальной службы и должностей не относящихся к должностям муниципальной службы администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области, замещение которых предусматривает доступ к персональным данным, осуществление организации обработки персональных данных в администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области
1. Глава городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
2. Заместитель главы администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
3. Заведующий отделом городского хозяйства администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
4. Ведущий эксперт в области ЖКХ администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
5. Ведущий эксперт по благоустройству администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
6. Ведущий эксперт по правовому обеспечению администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
7. Ведущий эксперт по судебному и организационному обеспечению администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
8. Главный специалист администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
9. Ведущий эксперт по кадровым вопросам администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
10. Заведующий отделом имущественных и земельных отношений администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
11. Заместитель заведующего отделом имущественных и земельных отношений администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
12. Заведующий отделом архитектуры и градостроительства администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
13. Ведущий эксперт администрации городского поселения поселок Красное-на-Волге Красносельского муниципального района Костромской области.
Скачать